1、准备素材；文字素材可以保存到txt文档中，然后将所有的素材文件放到一个文件夹中；右击文字素材文件，选择“打开方式”，然后选择“Microsoft Office Word”。如果找不到此项，可以先打开Word，然后选择打开，找到文字素材文件后双击；

2、确认文字能正常显示，然后单击“确定”；依次单击“页面布局，纸张大小，A4”，将电子板报设定为A4大小；设置电子报为横向；

3、选中文字的标题部分（可以按Ctrl键同时单击或者拖拽，选取不同位置的文字），然后单击“开始”，设置文字的大小，字体，和黑体等，然后选择行间距为2.0；

3、选中正文部分，然后单击段落栏的右下角图标，设置首行缩进2字符，和固定值为18磅后，单击“确定”；选择要分栏的文字，然后依次单击“页面布局，分栏，偏左；将另一部分正文选择“页面布局，分栏，偏右”进行分栏；

4、依次单击“插入，图片”，然后选择准备好的素材图片，单击“插入”；选择其中一个图片，然后单击“格式，文字环绕，四周型环绕”。同样的方法设置另一张图片；拖拽图片到合适的位置，以保证图文和谐位置；

5、依次单击“页面布局，页面边框”，然后选择“方框”，选择合适的艺术型后，单击“确定”；依次单击“插入，形状，直线”，然后在第一二部分分界的位置，画一条横线(按Shift同时画横线，可以保证线条水平无倾斜):  选择画出的线条，然后依次单击“格式，形状轮廓，粗细，6磅”；继续选择线条，依次单击“格式，形状轮廓，图案”；选择合适的图案后，单击“确定”；

6、在文章的大标题前增加项目符号。依次单击“开始，项目符号”，然后选择喜欢的单击；

7、单击“保存”。因为文档原始格式是txt，因此会有如下提示。单击“否”，弹出另存为对话框；确定文件名和文件保存类型之后，单击“保存”，即可完成电子小报的制作。